DOLOČILA IN POGOJI SPLETIŠČA TER VAROVANJE ZASEBNOSTI

I. DOLOČILA IN POGOJI SPLETIŠČA

I.1.         Namen spletišča

Evropski imenik notarjev (EDN) je eno samo spletno mesto (www.notaries-directory.eu), na katerem so priobčeni državni imeniki notarjev, ki so že na voljo javnosti v nekaterih državah Evropske zveze. Namen tega imenika je omogočiti evropskim državljanom, da bi zlahka našli notarja v Evropi. Ti podatki so dosegljivi v vseh jezikih Evropske zveze.

I.2.            Notica o glavnih ustvarjalcih tega spletišča

Glavni ustvarjalci tega spletišča so:

1. Izdajatelj spletišča:

Council of the Notariats of the European Union (CNUE) asbl

Avenue de Cortenbergh, 120

B-1000 Brussels

Tel: +32 (0)2 513 95 29

Fax: +32 (0)2 513 93 82

E-pošta: info@cnue.be

1. Oblikovalec spletišča:

Cegeka NV

Universiteitslaan 9,

B-3500 Hasselt

Tel: +32 11 24 02 34

Fax: +32 11 23 34 25

E-pošta: info@cegeka.be

1. Gostitelj spletišča:

Platform.SH

Address: Platform.sh. SAS

131 Boulevard de Sébastopol

75002 Paris

France

Tel: +33 1 40 09 30 00

E-pošta: sayhello@platform.sh

I.3.            Doseg vsebine

To spletišče se sme uporabljati samo za naslednje namene, zasebne in nekomercialne: (i) ogled tega spletišča; (ii) pošiljanje sporočila notarju; (iii) prenosi na druga spletišča s povezavami, ki jih daje to spletišče; in (iv) uporaba drugih pripomočkov, ki se najdejo na njem.

Uporaba avtomatskih sistemov ali softverja, s katerimi bi iz tega spletišča pulili podatke za komercialne namene ('strganje zaslona'), je prepovedana.

I.4.            Intelektualna lastnina in pravica do uporabe

Evropski imenik notarjev, njegove specifikacije, njegove tehnične in operativne specifikacije, njegovi viri in razvoj so lastnina CNUE.

I.5.            Delanje povezav na www.notaries-directory.eu

To spletišče dovoljuje uporabo hiperpovezav k njegovi vsebini pod pogojem, da se ne uporablja tehnika ‘globokih povezav’, razen če je bila odobrena. Povedano drugače, strani tega spletišča (www.notaries-directory.eu) se ne smejo preklapljati na strani drugega spletišča, marveč morajo biti dosegljive z odpiranjem oken. Vir mora biti podan, hiperpovezava pa usmerjena neposredno k ciljni vsebini. Ti podatki so namenjeni samo za osebno uporabo pa tudi za potrebe družb in strokovnjakov; uporaba za trgovske ali oglaševalne namene ni dovoljena.

Ta avtorizacija ne zajema spletišč, ki širijo polemične, pornografske, ksenofobične, ksenofilne in podobno kočljive podatke, ki bi jih večina ljudi lahko imela za žaljive.

Izdajatelj zavrača vsako odgovornost za politiko in prakse za zaščito zaupnosti podatkov s spletišč, s katerimi smo morda povezani s hiperpovezavami, in prosimo vas, da se tega dobro zavedate.

I.6.            Uporabno pravo in ozemeljska pristojnost

Uporabno pravo je belgijsko, v primeru spora so pristojna belgijska sodišča.

II. VAROVANJE ZASEBNOSTI

CNUE (“nadzornik podatkov”) spoštuje in podpira varovanje zasebnosti notarjev in obiskovalcev tega spletišča ter se podreja Uredbi (EU) 2016/679 o zaščiti fizičnih oseb, kar zadeva obdelavo osebnih podatkov in prosto kroženje le-teh.

II.1.           Podatki o notarjih

1. Zbrani podatki in izvir

Podatke o evropskih notarjih na tem spletišču sporočajo posamezne državne notarske zbornice.

1. Nameni obdelave

Namen tega spletišča je oskrbeti državljane s platformo, na kateri zlahka najdejo notarja v kateri koli državi EZ. Obenem lahko v drugi državi najdejo notarja, ki govori v njihovem domačem jeziku.

1. Obdobje hrambe

Vaši podatki se bodo hranili, dokler boste dejavni kot notar.

1. Zakonitost obdelave

Obdelava je potrebna zaradi opravljanja nalog v javnem interesu, kakor določajo statuti CNUE.

1. Prejemniki

Prejemnik je Evropska komisija, ki objavlja Imenik na svojem spletišču.

1. Potrjevanje, spreminjanje ali brisanje podatkov

Če želite lastniku spletišča sporočiti, da se morajo vaši osebni podatki spremeniti ali izbrisati, lahko pišete nadzorniku podatkov na naslov info@cnue.be ali pa neposredno zaprosite za spremembo oziroma izbris podatkov kar svojo državno ustanovo, saj slednjo 19. člen GDPR zavezuje, da nas seznanja s takšnimi spremembami, ki jih potem dodamo v Evropski imenik notarjev.

Seznam državnih ustanov ali zbornic:

Avstrija

The Austrian Chamber of Civil Law Notaries
Landesgerichtsstrasse 20
A-1010 Wien
Tel: +43 1 402 45 09 0
E-pošta:  kammer@notar.or.at

Belgija

La Fédération Royale du Notariat Belge (F.R.N.B)
Rue de la Montagne 30-32
B-1000 Bruxelles
Tel: +32 2 505 08 16
E-pošta : vanhedent@fednot.be

Bolgarija

Chambre des notaires de Bulgarie
46-48 Rue Opalchenska
1000 Sofia – Bulgarie
Tel: +359 2 980 99 32
Tel: +359 2 986 77 35
E-pošta: chamber@notary-chamber.bg

Hrvaška

Croatian Notaries Chamber
Radnička cesta 34/II
HR 10000 Zagreb
Tel: +385 1 45 56 566
E-pošta: hjk@hjk.hr

Češka republika

La Chambre des Notaires de la République Tchèque
Apolinářská 12, 12800 Praha 2, République Tchèque
Tel: +420 224 921 258
E-pošta: nkcr@nkcr.cz

Nemčija

The German Federal Chamber of Notaries
Mohrenstrasse 34
D-10117 Berlin
Tel: +49 30 38 38 66 0
Fax: +49 30 38 38 66 66
E-pošta: bnotk@bnotk.de

Estonija

The Estonian Chamber of Notaries
Kopli 31
10412 Tallinn – Estonia
Tel: +372 617 39 00
E-pošta: kodar@notar.ee

Francija

Le Conseil supérieur du Notariat
60 Bd de la Tour Maubourg
75007 Paris- France
https://www.notaires.fr/fr/annuaire-chambre-notaire

Grčija

Le Conseil National du Notariat Hellénique
4 Rue Georgiou Gennadiou
GR-10678 Athènes
Tel: +30 210 33 07 456 – 33 07 464
E-pošta: notaries@notariat.gr

Madžarska

The Hungarian Chamber Of Civil Law notaries
1026 Budapest - Pasaréti út 16 – Hongrie
Tel: +36 .1 489 48 80
Email: jogi@kamara.mokk.hu

Italija

Il Consiglio Nazionale del Notariato
Via Flaminia 160, I - 00196 Rome – Italie
Tel: +39 06362091
E-pošta: Cnn.mpensato@notariato.it - Cnn.segrintern@notariato.it

Latvija

The Council of Sworn Notaries of Latvia
20-8 Kr.Valdemara Str.,LV-1010 Riga
Tel: +371 6 721 89 55
E-pošta: info@latvijasnotars.lv

Litva

The Lithuanian Chamber of Notaries
Olimpiečių str. 4, LT- 09237 Vilnius
Tel: +370 52 614 757
E-pošta: rumai@notarai.lt

Luksemburg

La Chambre des Notaires Du Grand-Duché de Luxembourg
53 Bd Joseph II
L-1840 Luxembourg
Tel: +352 44 70 21
E-pošta: Chambre.des.notaires@online.lu

Malta

The Notarial Council of Malta
91 Tarxien Road, Paola TXN 1091
Tel: +356 21 80 65 55
E-pošta: notus@maltanet.net

Nizozemska

The Royal Netherlands Notarial Organisation (KNB)
Spui 184, 2511 BW Den Haag, Netherlands
Tel: +31 703307111
E-pošta: info@knb.nl

Poljska

Krajowa Rada Notarialna / Polish National Council of Notaries
ul. Dzika 19/23
00-172 Warszawa
Tel: +22 635 78 40, +22 635 07 83
E-pošta: biuro@krn.org.pl

Portugalska

Ordem dos Notários
Travessa da Trindade, nº 16 – 2.º C
1200-469 Lisboa, Portugal
Tel: +351 21 346 81 76
E-pošta: geral@notarios.pt

Romunija

The National Union of Civil Law Notaries of Romania
Str. General Berthelor, nr.41, secotr 1, 010164 Bucharest
Tel: +40 21 3117307
E-pošta: Unnpr2@ines.ro

Slovaška

La Chambre des Notaires de la République Slovaque
Krasovského 13, 851 01 Bratislava, Slovaquie
Tel: +412 2 555 74 519
E-pošta: Notarska.komora@notar.sk

Slovenija

Notarska zbornica Slovenije
Tavčarjeva 2, 1000 Ljubljana – Slovenija
Tel: +386 1 439 25 70
E-pošta: Info.nzs@siol.net

Španija

ANCERT-Agencia Notarial de Certificatión C/O Consejo General del Notariado Español
P° del General Martínez Campos 46, 6°
28010 Madrid, España
Tel: +34 913 087 232
Fax: +34 913 087 053
E-pošta: internacional@notariado.org

Če želite pregledati svoje osebne podatke, ki jih je shranil CNUE v Evropski imenik notarjev, lahko pišete tudi našemu varovalcu podatkov: Gwenaëlle Detroux at Privanot asbl, Rue de la Montagne, 30, B-1000 Brussels Tel: +32 (0)2 500 14 15, Email: info@privanot.be.

II.2.           Uporaba in upravljanje »piškotov«

1. Splošna načela

Ta člen predpisuje rabo piškotov na tem spletišču.

Ta načela o upravljanju piškotov veljajo za naše spletišče. Upravljajo jih CNUE, Google in Hotjar.

1. Opredelitev piškotov

 »Piškot« je podatek ali besedilo, ki ga spletni strežnik začasno ali trajno shrani na uporabnikovo računalniško opremo (trdi disk, tablico, pametni telefon ali podobno napravo) z brskalnikom oziroma spletnim pregledovalnikom. Piškote lahko namestijo tudi tretji, s katerimi sodeluje nadzornik.

1. Uporaba piškotov na tem spletišču

To spletišče uporablja dve vrsti piškotov:

a) bistvene ali tehnične piškote. Ti piškoti so bistveni za delovanje spletišča; izboljšujejo komuniciranje in prispevajo k lažjemu brskanju. Bistveni piškoti pomagajo, da postane spletišče uporabno, saj omogočajo temeljne funkcije, kakor sta navigacija po straneh in dostop do varnih področij spletišča. Brez teh piškotov spletišče ne more pravilno delovati; in

b) statistične oziroma analitične piškote. Ti piškoti omogočajo prepoznavati in preštevati obiskovalce ter opazovati njihovo brskalno ravnanje, kadar obiščejo spletišče. To izboljšuje uporabnikovo brskanje in mu pomaga, da lažje najde tisto, kar išče. Dodatne informacije o ravnanju z uporabnikovimi podatki se najdejo v Googlovem razglasu o zaščiti podatkov na https://www.google.com/analytics/terms/us.html pa tudi na Hotjarovem: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.

1. Obdob je hrambe

Obdobje hrambe piškotov variira glede na vrsto:

bistveni piškoti se navadno hranijo 1 dan,

statistični oziroma analitični piškoti (»tretji piškoti«) se navadno prav tako hranijo 1 dan (razen Googlovih »_ga cookiejev« – 2 leti), a izginejo, kakor hitro se zapre seja.

1. Upravljanje piškotov

Brskalniki so večinoma nastavljeni tako, da samodejno sprejemajo piškote, vendar vsi pustijo uporabniku, da po svoji izbiri prilagodi nastavitve.

Če uporabnik onemogoči nekatere piškote, se mu lahko zgodi, da ne bo mogel pregledati in/ali uporabiti nekaterih delov spletišča, ali pa bo to mogel samo deloma.

II.3.           Varnost osebnih podatkov

CNUE izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, da bi poskrbel za varnost osebnih podatkov.

Da bi poskrbeli za varnost vaših podatkov med prenašanjem (med državnimi ustanovami in EDN), uporabljamo vrhunske šifrirne tehnike, kakor je SSL.

II.4.           Vtičnik in orodje:

1. Googlovi zemljevidi

EDN-ov lokator uporablja API (aplikacijski programski vmesnik) Googlovih zemljevidov, da bi se na interaktivnem zemljevidu pokazale lokacije notarskih uradov. Kadar uporabnik gleda Googlove zemljevide na EDN-ovem spletišču, se njegovi podatki in IP-naslov prenesejo in shranijo na Googlovih strežnikih v ZDA.

Google po svojem načelu o varovanju podatkov ne posreduje teh podatkov tretjim, vendar to pravilo spremljajo tudi izjeme. To pomeni, da se tako zbrani podatki lahko dajo tretjemu, kjer tako zahteva zakonodaja ZDA ali kjer se takšni podatki posredujejo tretjim v Googlovo korist. Za več informacij o Googlovem načelu varovanja podatkov pojdite na: http://www.google.com/policies/privacy/.

Če želite preprečiti, da bi se osebni podatki prenašali Googlu, lahko onemogočite njegove zemljevide. S tem namenom v svojem brskalniku odklopite Java Script. Upoštevajte, prosim, da potem ne boste več mogli uporabljati EDN-ovega lokatorja.

Za nas je uporaba Googlovih zemljevidov zelo koristna, ker dela naše spletišče privlačnejše, povrhu pa olajša iskanje krajev, ki smo jih locirali. Ta upravičeni interes je tudi usklajen s členom 6 (1) (f) GDPR.

II.5.           Stik:

Če imate glede našega varovanja zasebnosti kakšno vprašanje ali pritožbo, vas prosimo, da navežete stik z našim varovalcem podatkov: Gwenaëlle Detroux at Privanot asbl, Rue de la Montagne, 30, B-1000 Brussels Tel: +32 (0)2 500 14 15, Email: info@privanot.be.

Notica: V primeru mogočih neskladnosti pomenov v prevedenih različicah tega obvestila o pravnih okoliščinah varovanja zasebnosti bodo obveljali pomeni, podani v angleščini.